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Révéler le projet de loi S-211 : Respecter les normes éthiques dans votre chaîne d'approvisionnement

28 mars 2024
Par le CST
Révéler le projet de loi S-211 : Respecter les normes éthiques dans votre chaîne d'approvisionnement

Avec l'application de la Loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement (projet de loi S-211)) le 1er janvier 2024, les entreprises sont confrontées à de nouveaux défis et à de nouvelles responsabilités. Récemment, le ministre de la Sécurité publique et de la Protection civile a publié un document intitulé orientations actualisées pour aider les organisations à s'y retrouver dans les méandres de la conformité.

Révéler le projet de loi S-211 : Respecter les normes éthiques dans votre chaîne d'approvisionnement

Le projet de loi S-211 vise à respecter l'engagement du Canada à lutter contre le travail forcé et le travail des enfants en rendant obligatoire la production de rapports. Il promeut l'éthique des affaires en augmentant la transparence et en pénalisant la non-conformité.

 

Votre entreprise est-elle prête pour le projet de loi S-211 ?

La loi concerne les entreprises et les partenariats qui fabriquent, vendent ou importent des biens dans le monde entier ou au Canada. Les entités cotées en bourse au Canada, ayant des activités ou des actifs au Canada et atteignant des seuils financiers sont soumises à cette législation.

 

Détermination de l'entité distincte pour les sociétés mères et les filiales

L'un des aspects cruciaux mis en évidence dans les orientations actualisées est l'obligation pour les sociétés mères et les filiales de procéder à des déterminations distinctes des entités. Cela garantit une évaluation complète du statut de conformité de chaque entité sur la base de sa situation financière individuelle.

 

Clarification sur les déclencheurs de rapports

La mise à jour des orientations clarifie les éléments déclencheurs de la déclaration en supprimant les références à la "distribution" et à la "vente". Ce changement incite les entités à réévaluer leurs stratégies de déclaration et à adapter leurs efforts de mise en conformité en conséquence.

 

Format et longueur des rapports

Les entités disposent d'une plus grande flexibilité grâce à des lignes directrices plus claires sur le format et la longueur des rapports. Bien que la recommandation de 10 pages soit désormais consultative, la limite de 100 Mo est maintenue, ce qui permet d'établir des rapports plus détaillés sans limites inutiles.

 

Délais de dépôt et obligations

Les entités doivent déposer leurs premiers rapports avant le 31 mai 2024, puis chaque année, en respectant des délais stricts. Cette exigence s'applique non seulement aux sociétés, mais aussi aux institutions du gouvernement fédéral, ce qui souligne la vaste portée de la loi.

Pour se préparer à la mise en conformité, les entreprises sont invitées à revoir les orientations antérieures, à se familiariser avec les exigences actualisées et à utiliser les ressources disponibles. En répondant de manière proactive aux mandats de la loi, les entreprises peuvent jouer un rôle essentiel dans la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement mondiales.

 

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