Con la entrada en vigor de la Ley de lucha contra el trabajo forzoso y el trabajo infantil en las cadenas de suministro (proyecto de ley S-211)) el 1 de enero de 2024, las empresas se enfrentan a nuevos retos y responsabilidades. Recientemente, el Ministro de Seguridad Pública y Preparación para Emergencias publicó orientaciones actualizadas para ayudar a las organizaciones a navegar por los entresijos del cumplimiento.
El proyecto de ley S-211 pretende cumplir el compromiso de Canadá de luchar contra el trabajo forzoso e infantil mediante la obligación de informar. Promueve la ética empresarial aumentando la transparencia y penalizando el incumplimiento.
¿Está su empresa preparada para la Ley S-211?
La ley afecta a las empresas y sociedades que fabrican, venden o importan bienes en todo el mundo o en Canadá. Están sujetas a esta legislación las entidades que cotizan en bolsas canadienses, tienen operaciones o activos canadienses y cumplen unos umbrales financieros.
Determinaciones de entidad separada para sociedades matrices y filiales
Un aspecto crucial destacado en las directrices actualizadas es el requisito de que las empresas matrices y filiales realicen determinaciones por separado. Esto garantiza una evaluación exhaustiva de la situación de cumplimiento de cada entidad basada en su situación financiera individual.
Aclaración sobre los desencadenantes de la notificación
Las directrices actualizadas introducen claridad en relación con los desencadenantes de la presentación de informes al eliminar las referencias a "distribuir" y "vender". Este cambio incita a las entidades a reevaluar sus estrategias de información y ajustar sus esfuerzos de cumplimiento en consecuencia.
Formato y extensión de los informes
Las entidades tienen más flexibilidad con directrices más claras sobre el formato y la extensión de los informes. Aunque la recomendación de 10 páginas es ahora consultiva, se mantiene el límite de tamaño de 100 MB, lo que permite elaborar informes más detallados sin límites innecesarios.
Plazos de presentación y obligaciones
Las entidades deben presentar sus primeros informes antes del 31 de mayo de 2024, y anualmente después, siguiendo plazos estrictos. Este requisito se aplica no solo a las empresas, sino también a las instituciones de la Administración federal, lo que subraya el amplio alcance de la Ley.
En preparación para el cumplimiento, se insta a las organizaciones a revisar las directrices anteriores, familiarizarse con los requisitos actualizados y utilizar los recursos disponibles. Al abordar de forma proactiva los mandatos de la Ley, las empresas pueden desempeñar un papel vital en la lucha contra el trabajo forzoso y el trabajo infantil en las cadenas de suministro mundiales.
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