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La presentación de informes sobre las emisiones de carbono en California ha pasado de ser una preocupación para el futuro a convertirse en un plazo que las empresas deben cumplir. Para las grandes empresas que operan en California, los datos sobre las emisiones de carbono deben estar ahora estructurados, tener un responsable claro y estar respaldados por pruebas. No pueden quedar dispersos en hojas de cálculo sueltas ni en la bandeja de entrada de un solo departamento.
Este cambio es importante porque la presentación de informes sobre emisiones afecta a los ámbitos financiero, operativo, de compras, jurídico, de riesgos y de dirección. También afecta a los proveedores que, aunque no estén sujetos directamente a la ley, prestan apoyo a empresas que sí lo están.
Por qué es importante la información sobre las emisiones de carbono en California
La ley SB 253 de California, conocida como «Ley de Responsabilidad de las Empresas en materia de Datos Climáticos», exige a las grandes empresas que operan en California y que registran unos ingresos anuales totales superiores a $1 mil millones que den a conocer sus emisiones de gases de efecto invernadero. La Junta de Recursos del Aire de California está elaborando el programa de presentación de informes y establece que las empresas afectadas deben comunicar las emisiones de Alcance 1, Alcance 2 y Alcance 3 correspondientes al ejercicio fiscal anterior.
La CARB también aprobó un reglamento inicial que establece 10 de agosto de 2026 como fecha límite de presentación de informes del primer año. Durante el primer año, las empresas solo deberán comunicar las emisiones de Alcance 1 y Alcance 2, según la CARB Diapositivas del taller de marzo de 2026.
Esa fecha cambia el rumbo de la conversación. La presentación de informes sobre las emisiones de carbono en California no se limita a la divulgación de información. Se trata de si una empresa puede demostrar de dónde proceden sus datos sobre emisiones, quién los ha revisado y por qué las cifras son fiables.
Qué significan los términos «alcance 1», «alcance 2» y «alcance 3»
Las empresas deben empezar por lo básico. Las emisiones de Alcance 1 proceden de fuentes que la empresa posee o controla. Entre ellas pueden figurar el combustible utilizado en los vehículos de la empresa, las calderas, los hornos o los equipos instalados en las propias instalaciones.
Las emisiones de alcance 2 proceden de la energía adquirida. Por lo general, esto incluye electricidad, vapor, calor o refrigeración. El Estándar corporativo GHG Protocol sigue siendo una de las principales referencias mundiales en materia de contabilidad de gases de efecto invernadero de las empresas. Abarca los siete gases de efecto invernadero contemplados en el Protocolo de Kioto e incluye directrices para medir las emisiones derivadas de la energía adquirida.
Las emisiones de alcance 3 proceden de la cadena de valor en su conjunto. Pueden incluir los bienes adquiridos, la logística, los viajes de negocios, el uso de los productos, los residuos y la actividad de los proveedores. Estas emisiones suelen suponer el mayor reto, ya que los datos se encuentran fuera de la empresa.
El verdadero riesgo es un control deficiente de los datos
Muchas empresas ya calculan sus emisiones. Sin embargo, el proyecto de ley SB 253 plantea una cuestión más espinosa: ¿puede la empresa justificar esa cifra?
Un problema habitual en materia de preparación se presenta de la siguiente manera: el equipo de sostenibilidad solicita datos sobre los servicios públicos al departamento de instalaciones; el departamento de finanzas se encarga de algunas facturas; el departamento de operaciones realiza un seguimiento del consumo de combustible; el departamento de compras gestiona los contactos con los proveedores; y el departamento jurídico revisa los textos públicos. Ningún equipo se encarga por sí solo de todo el proceso relacionado con los datos de emisiones de carbono.
Esto genera lagunas. Una planta puede presentar los datos de consumo eléctrico en kilovatios-hora. Otra puede enviar únicamente datos sobre los costes. Un proveedor puede ofrecer estimaciones basadas en el gasto. El equipo de instalaciones puede pasar por alto los refrigerantes. Así, cuando la empresa elabora el informe, la cifra final depende de supuestos que pocas personas pueden explicar.
Por eso, la presentación de informes sobre las emisiones de carbono en California requiere una gestión adecuada, y no solo un cálculo.
Un plan de preparación de 90 días
Las empresas pueden reducir el riesgo empezando con un plan específico de 90 días.
Días 1 a 30: Delimitar el ámbito de la información
Identifique las entidades jurídicas, las instalaciones, las unidades de negocio y las operaciones que puedan entrar dentro del ámbito de aplicación del informe. Confirme qué equipos son los responsables de los datos relativos a la electricidad, el combustible, la flota, los refrigerantes y las compras.
Días 31 a 60: Comprobación de la calidad de los datos
Recopila datos de muestra de los principales emplazamientos y funciones. Comprueba las unidades, los meses que faltan, las lagunas en las facturas, los métodos de estimación, los factores de emisión y la calidad de la documentación. No esperes a tener un sistema perfecto. Empieza por identificar los puntos débiles.
Días 61 a 90: Crear controles
Crea un flujo de trabajo sencillo para la recopilación, revisión, aprobación y almacenamiento de datos. Asigna responsables específicos. Conserva las pruebas. Documenta las hipótesis. Crea un registro de incidencias para los datos que falten o que tengan un bajo nivel de fiabilidad.
Este plan ayuda a las empresas a pasar de “tenemos cifras” a “entendemos nuestras cifras”.”
¿Quién debe encargarse de cada tarea?
La presentación de informes sobre las emisiones de carbono en California solo funcionará si colaboran varios departamentos.
El equipo de sostenibilidad debe orientar la metodología, el proceso de elaboración de informes y el texto final. El departamento de Finanzas debe colaborar en materia de controles, pruebas y disciplina de revisión. El departamento de Operaciones debe proporcionar datos sobre energía, combustible, equipos e instalaciones. El departamento de Adquisiciones debe prepararse para las solicitudes de datos a los proveedores y la participación en el Alcance 3. El departamento Jurídico debe revisar la redacción de la información divulgada y los supuestos normativos. El departamento de TI debe dar soporte al almacenamiento de datos, el acceso a los mismos y los registros de auditoría.
Esta responsabilidad compartida es importante porque la presentación de informes sobre las emisiones de carbono se asemeja ahora a un proceso de control empresarial. Requiere coherencia, documentación y el apoyo de la dirección.
Por qué los proveedores deberían prestar atención
La ley SB 253 se aplica a las grandes empresas, pero su impacto se extenderá a los proveedores. Las grandes empresas sujetas a la obligación de presentar informes necesitarán, con el tiempo, disponer de mejores datos sobre la cadena de valor. Como consecuencia, es posible que las empresas más pequeñas reciban más preguntas sobre el consumo energético, las emisiones, las medidas de reducción y las prácticas de sus proveedores.
CDP’s programa de cadena de suministro se centra en ayudar a las empresas a comprender los riesgos, las repercusiones y las oportunidades a lo largo de sus cadenas de valor. El CDP también señala que las empresas pueden utilizar los datos de divulgación medioambiental a la hora de tomar decisiones sobre adquisiciones y la colaboración con proveedores a través de su información sobre la cadena de suministro sostenible.
Esto significa que los proveedores no deben pasar por alto la obligación de informar sobre las emisiones de carbono en California. Aunque no alcancen el umbral de $1 mil millones, es posible que las expectativas de los clientes les lleguen a través de contratos, cuestionarios y revisiones de las compras.
El entrenamiento convierte la presión en preparación
Las normas establecen plazos. Las personas son las que se preparan.
En Programa para Profesionales Certificados en Sostenibilidad de EE.UU., Edición Avanzada 2026 puede ayudar a los profesionales que necesitan relacionar la estrategia de sostenibilidad, las emisiones de gases de efecto invernadero, las expectativas en materia de presentación de informes, el impacto en la cadena de suministro y la comunicación responsable. El programa tendrá lugar los días 16, 17 y 20 de julio de 2026, antes de la fecha límite de presentación de informes prevista en la ley SB 253, el 10 de agosto.
La formación no sustituye al asesoramiento jurídico ni a una revisión del cumplimiento normativo específica de cada empresa. Sin embargo, puede ayudar a los profesionales a formular preguntas más acertadas, a crear sistemas internos más sólidos y a comprender cómo los informes de sostenibilidad se relacionan con el valor empresarial.
Eso es lo que importa ahora. Las empresas no solo necesitan informes. Necesitan equipos cualificados que puedan convertir los datos sobre las emisiones de carbono en decisiones fiables.
Preguntas frecuentes
¿Quién está obligado a presentar informes en virtud de la Ley SB 253?
La ley SB 253 se aplica a las entidades empresariales que operan en California y cuyos ingresos anuales totales superen los $1 mil millones. Las empresas afectadas deben comunicar sus emisiones de gases de efecto invernadero de los alcances 1, 2 y 3 en el marco del programa de la CARB.
¿Cuál es el primer plazo del SB 253?
El plazo de presentación de informes correspondientes al primer año de la ley SB 253 de la CARB vence el 10 de agosto de 2026. El primer año abarca las emisiones de Alcance 1 y Alcance 2.
¿Por qué es importante esto para los proveedores?
Es posible que los proveedores reciban más solicitudes de datos sobre las emisiones de carbono por parte de los grandes clientes. Incluso las empresas que no se encuentren dentro del umbral directo de la ley SB 253 podrían necesitar datos más precisos sobre las emisiones para respaldar sus procesos de adquisición, sus contratos y las expectativas de los clientes.
Lo esencial
Los informes sobre emisiones de carbono en California dejan una cosa clara: la gestión de las emisiones de carbono forma parte ya de la planificación empresarial básica. Las empresas que esperen pueden verse obligadas a recopilar datos a toda prisa, presentar una documentación deficiente y sufrir confusión interna. Las empresas que se preparen con antelación podrán crear sistemas más sólidos, mejorar la comunicación con los proveedores y reducir los riesgos relacionados con la presentación de informes.
La fecha límite del 10 de agosto de 2026 no debería provocar pánico. Debería impulsar a la acción.
