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ION - Cumplimiento de la EUDR

ION es sinónimo de chocolate desde hace más de 85 años. Hay generaciones y generaciones de personas que han vinculado el nombre de ION con sus momentos más placenteros.
Logotipo de ION

El desafío

Para una empresa de cacao y chocolate como ION, el principal reto antes de pasar a cumplir la EUDR es crear una trazabilidad integral del cacao y poder demostrar que está libre de deforestación y se produce legalmente, lo que incluye recopilar datos de geolocalización de las parcelas de producción y mantener un archivo de diligencia debida auditable. Para ello se requieren nuevos flujos de datos y controles entre comerciantes y proveedores, además de un sistema formal de diligencia debida y documentación que pueda respaldar una declaración de diligencia debida en el sistema de la UE. Aunque la aplicación se ha pospuesto, las empresas siguen necesitando un plazo considerable para establecer la trazabilidad, los controles de calidad de los datos y la participación de los proveedores a gran escala.

La solución

CSE apoyó a ION con un servicio de cumplimiento EUDR de extremo a extremo mediante la creación del enfoque de diligencia debida de la empresa para el cacao desde cero. CSE cartografió la cadena de suministro de cacao de ION y las lagunas de datos, definió la información EUDR exacta necesaria por envío y estableció un proceso práctico para recopilar y validar los datos de geolocalización de explotaciones/parcelas y las pruebas justificativas para demostrar un abastecimiento "libre de deforestación" y "legal". CSE también diseñó el flujo de trabajo interno de diligencia debida y preparó a ION para el uso operativo del sistema de información EUDR de la UE para presentar declaraciones de diligencia debida (DDS) y gestionar los números de referencia en toda la cadena de suministro.

Beneficios

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Preparación y cumplimiento de la EUDR mediante un sistema estructurado de diligencia debida para el cacao

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Mayor compromiso de los proveedores con requisitos, plantillas y mecanismos de seguimiento claros.

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Mejor gestión de los riesgos mediante una evaluación coherente de los mismos y medidas paliativas.

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